Empfangsassistent*in (w/m/d)

Als Schmeing Unternehmensgruppe sind wir seit mehr als 50 Jahren der Partner für die Entwicklung und den Bau von Immobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Empfangsassistenz – werden Sie Teil der Unternehmensgruppe!
Als Mitarbeiter*in der Bauunternehmung gehören Sie zum Kern der gesamten Unternehmensgruppe mit mehr als 140 Mitarbeitern und den Geschäftsbereichen Hoch- und Schlüsselfertigbau, Immobilien- und Projektentwicklung. 
Entwickeln Sie gemeinsam mit uns die mehr als 50-jährige Geschichte der Gruppe weiter:
Mutig denken. Fundiert bauen. Schmeing

Arbeitsbeginn: sofort
Beschäftigungsart: Angestellter
Anstellungsart: Vollzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben:

  • Telefonbetreuung nach Außen und Innen
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketempfang & -sendungen
  • Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Besprechungs- und Büroräume in einem repräsentativen Zustand halten
  • Etagenküche organisieren und auf Sauberkeit und Ordnung achten
  • Erledigung der Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
  • Allgemeine Sekretariats- und administrative Aufgaben

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation // Berufliche Erfahrung im Empfang und Sekretariat 
  • Organisationstalent
  • solide MS Office-Kenntnisse
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten, Diskretionsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Uneingeschränkte Sicherheit in der deutschen Sprache 
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem innovativen Familienunternehmen 
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit mit Vergütung nach Tarifvertrag des Baugewerbes
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Individuelle Weiterbildung
  • Diverse Benefits wie z.B. Fahrradleasing, Gesundheitsförderung, betriebl. Altersvorsorge, Mitarbeiterveranstaltungen etc.

Jetzt bewerben

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

 

Christa Niewerde

 karriere@schmeing-baugruppe.de

 +49 2871 2484-23